Hilfe

Anleitung zur ersten Anmeldung, häufige Fragen und Kontakt.

So erreichen Sie uns

Telefon: 0152 / 54 22 06 94
E-Mail: online-portal@hausverwaltung-lissmann.de

Wenn Sie angemeldet sind, finden Sie hier außerdem das Formular „Hilfe anfordern“.

Erste Anmeldung in sechs Schritten

  1. Einladung öffnen

    Sie erhalten von uns eine E-Mail mit dem Betreff „Ihr Zugang zum Online-Portal“. Klicken Sie darin auf den Link. Der Link ist 7 Tage gültig.

    Absender ist das Postfach unseres Portals. Schauen Sie bitte auch im Spam-Ordner nach, falls die E-Mail nicht ankommt.

  2. Passwort festlegen

    Sie gelangen auf die Seite „Neues Passwort vergeben“. Wählen Sie ein Passwort und wiederholen Sie es.

    Das Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein und Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, eine Ziffer und ein Sonderzeichen enthalten. Es darf weder Ihre E-Mail-Adresse noch Ihren Namen enthalten und nicht mit einem Leerzeichen beginnen oder enden. Tipp: Ein längerer Satz ist leichter zu merken als ein kurzes, kompliziertes Wort.

  3. Anmelden

    Nach dem Speichern werden Sie zur Anmeldeseite geleitet. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das neue Passwort ein.

    Setzen Sie außerdem das Häkchen bei „Ich bin kein Roboter“. Das dauert nur wenige Sekunden und wird in Ihrem Browser berechnet, warten Sie bitte, bis „Bestätigt ✓“ erscheint. Klicken Sie dann auf „Anmelden“.

  4. Datenschutzhinweise bestätigen

    Bei der ersten Anmeldung zeigen wir Ihnen unsere Datenschutzhinweise. Lesen Sie sie in Ruhe, setzen Sie das Häkchen „Ich habe die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen“ und klicken Sie auf „Bestätigen und weiter“.

    Das ist keine Einwilligung, sondern nur die Bestätigung, dass Sie die Hinweise gelesen haben.

  5. Ihre Übersicht

    Jetzt sind Sie im Portal. Oben finden Sie das Menü: Übersicht, Dokumente (nur für Eigentümer), Anliegen sowie Mitteilungen & Termine. Mit „Hilfe“ erreichen Sie diese Seite jederzeit.

  6. Empfohlen: Zusätzlicher Schutz (Zwei-Faktor)

    Unter Ihrem Namen oben rechts („Mein Konto“) können Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten. Dabei wird bei jeder Anmeldung zusätzlich ein Code aus einer Authenticator-App auf Ihrem Handy abgefragt. Das ist freiwillig, schützt Ihr Konto aber deutlich besser. Bewahren Sie die angezeigten Wiederherstellungscodes sicher auf.

Häufige Fragen

Anmeldung und Passwort

Ich habe keine Einladung bekommen.

Bitte prüfen Sie zuerst Ihren Spam-Ordner. Die Einladung kommt von einem Postfach unserer Hausverwaltung. Wenn sie nicht ankommt, melden Sie sich bitte bei uns (0152 / 54 22 06 94 oder online-portal@hausverwaltung-lissmann.de). Wir senden Ihnen die Einladung gern erneut.

Der Einladungslink funktioniert nicht mehr.

Einladungslinks sind aus Sicherheitsgründen 7 Tage gültig. Danach können Sie auf der Anmeldeseite unter „Passwort vergessen?“ Ihre E-Mail-Adresse eingeben und einen neuen Link anfordern. Alternativ melden Sie sich bei uns.

Ich habe mein Passwort vergessen.

Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen?“ und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten einen Link, mit dem Sie ein neues Passwort vergeben. Der Link ist eine Stunde gültig.

Aus Datenschutzgründen bestätigen wir auf der Seite nicht, ob eine Adresse bei uns bekannt ist. Kommt keine E-Mail an, prüfen Sie bitte den Spam-Ordner und die Schreibweise der Adresse.

Welche Anforderungen gelten für das Passwort?
  • mindestens 12 Zeichen
  • Groß- und Kleinbuchstaben, mindestens eine Ziffer und ein Sonderzeichen
  • keine Leerzeichen am Anfang oder Ende
  • weder Ihre E-Mail-Adresse noch Ihr Name
  • keine gängigen, leicht zu erratenden Wörter
Es erscheint „Zu viele Fehlversuche“.

Zum Schutz Ihres Kontos wird die Anmeldung nach mehreren falschen Eingaben für 15 Minuten gesperrt. Warten Sie bitte kurz und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie das Passwort nicht mehr wissen, nutzen Sie „Passwort vergessen?“.

Was bedeutet „Ich bin kein Roboter“?

Das ist eine kurze Sicherheitsprüfung, die automatische Anmeldeversuche verhindert. Sie wird in Ihrem Browser berechnet und braucht wenige Sekunden. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Dafür muss JavaScript in Ihrem Browser aktiviert sein.

Ich bin plötzlich abgemeldet worden.

Aus Sicherheitsgründen werden Sie nach einer Stunde ohne Aktivität automatisch abgemeldet. Melden Sie sich einfach erneut an. Nicht abgeschickte Eingaben gehen dabei verloren, deshalb bitte längere Texte zwischendurch absenden.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Was ist die Zwei-Faktor-Anmeldung und brauche ich sie?

Zusätzlich zum Passwort wird bei der Anmeldung ein sechsstelliger Code abgefragt, den eine Authenticator-App auf Ihrem Handy erzeugt. So bleibt Ihr Konto auch dann geschützt, wenn jemand Ihr Passwort kennt. Für Eigentümer, Mieter und Hausmeister ist sie freiwillig, für die Hausverwaltung Pflicht.

Wie richte ich sie ein?

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen („Mein Konto“) und dann bei „Zwei-Faktor-Anmeldung“ auf „Jetzt einrichten“. Installieren Sie eine Authenticator-App (z. B. von Ihrem Handy-Hersteller oder einem Passwortmanager), scannen Sie den angezeigten QR-Code oder tippen Sie den Schlüssel ein und bestätigen Sie mit dem ersten Code. Notieren Sie die Wiederherstellungscodes und bewahren Sie sie getrennt vom Handy auf.

Ich habe mein Handy verloren oder der Code wird nicht akzeptiert.

Prüfen Sie zuerst, ob Datum und Uhrzeit Ihres Handys automatisch eingestellt sind, denn der Code hängt von der Uhrzeit ab. Sie können sich außerdem mit einem Ihrer Wiederherstellungscodes anmelden. Jeder Code gilt nur einmal. Haben Sie keinen Code mehr, melden Sie sich bitte bei uns. Wir setzen die Zwei-Faktor-Anmeldung nach einer Überprüfung Ihrer Identität zurück.

Anliegen und Schäden melden

Wie melde ich ein Anliegen oder einen Schaden?

Wählen Sie im Menü „Anliegen“ und dann „Neues Anliegen“. Wählen Sie Gemeinschaft und Kategorie, geben Sie einen kurzen Betreff und eine möglichst genaue Beschreibung ein (Ort, was ist passiert, seit wann). Mit „Absenden“ geht die Meldung an uns.

Es ist dringend. Was soll ich tun?

Bei akuter Gefahr, etwa Feuer, Gasgeruch oder starkem Wasseraustritt, rufen Sie bitte sofort den Notruf (112) oder den zuständigen Störungsdienst an. Informieren Sie uns zusätzlich telefonisch unter 0152 / 54 22 06 94. Das Portal wird nicht ständig gelesen und ist für Notfälle nicht geeignet.

Wo sehe ich, wie weit mein Anliegen ist?

Unter „Anliegen“ sehen Sie alle Ihre Meldungen mit Status (offen, in Bearbeitung, erledigt). Klicken Sie ein Anliegen an, sehen Sie den Verlauf mit unseren Antworten und können selbst weiterschreiben, solange es nicht erledigt ist. Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, informieren wir Sie per Mail, sobald es etwas Neues gibt.

Kann ich ein Foto oder Dokument anhängen?

Dateien kann zurzeit nur die Hausverwaltung im Portal bereitstellen. Wenn Sie ein Foto zu einem Schaden haben, schreiben Sie das im Anliegen und senden Sie das Foto bitte zusätzlich per E-Mail an online-portal@hausverwaltung-lissmann.de unter Angabe Ihres Namens und der Gemeinschaft.

Dokumente, Mitteilungen und Termine

Wo finde ich Protokolle und Abrechnungen?

Eigentümer finden Dokumente ihrer Gemeinschaft im Menü „Dokumente“ (z. B. Protokolle, Abrechnungen). Dort können Sie sie ansehen und herunterladen.

Warum sehe ich als Mieter keine Dokumente?

Dokumente der Eigentümergemeinschaft, etwa Protokolle und Abrechnungen, sind nur für Eigentümer bestimmt. Mieter sehen Mitteilungen und Termine, die wir ausdrücklich für Mieter freigeben.

Wie bekomme ich Hinweise auf Neues?

Unter „Mein Konto“ können Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein- oder ausschalten. Die E-Mails enthalten nur einen Hinweis und einen Link ins Portal, keine Inhalte. Die Mails zum Passwort-Zurücksetzen erhalten Sie unabhängig von dieser Einstellung.

Ihr Konto und Ihre Daten

Wie ändere ich mein Passwort?

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen („Mein Konto“) und dann auf „Passwort ändern“.

Wie ändere ich meine E-Mail-Adresse oder meinen Namen?

Das können wir für Sie erledigen. Bitte nutzen Sie dafür „Hilfe anfordern“ im Portal oder schreiben Sie uns an online-portal@hausverwaltung-lissmann.de. Aus Sicherheitsgründen ändern wir die Adresse nur nach Rückfrage.

Wer sieht meine Daten?

Eigentümer sehen die Dokumente, Mitteilungen und Termine ihrer eigenen Gemeinschaft. Ihre Anliegen sehen nur Sie und die Hausverwaltung. Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@hausverwaltung-lissmann.de.

Muss ich das Portal benutzen?

Nein. Die Nutzung ist freiwillig. Sie können uns weiterhin telefonisch, per E-Mail oder per Post erreichen.

Technik

Welchen Browser brauche ich? Gibt es eine App?

Das Portal läuft in jedem aktuellen Browser auf PC, Tablet und Handy (z. B. Chrome, Firefox, Safari, Edge). Eine App ist nicht nötig. JavaScript und Cookies müssen aktiviert sein, es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt.

Ich gehöre zu mehreren Gemeinschaften.

Dann sehen Sie alle Ihre Gemeinschaften im Portal. Beim Melden eines Anliegens wählen Sie die passende Gemeinschaft aus.

Ich bin Hausmeister. Was sehe ich?

Sie sehen die Mitteilungen und Termine für Mieter sowie die Anliegen, die wir Ihnen ausdrücklich zuweisen. Dort können Sie den Stand eintragen und antworten. Dokumente der Eigentümer sehen Sie nicht.

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